Politique de Confidentialité et de Protection des Données personnelles (RGPD)

La présente politique de protection des données à caractère personnel (RGPD) (« Politique ») décrit quels types de données à caractère personnel ce Site peut être amené à collecter ainsi que la manière dont les données peuvent être amenées à être utilisées.

Toutes les opérations sur vos données à caractère personnel sont réalisées dans le respect de la réglementation en vigueur et notamment de la loi n°78-17 « Informatique, Fichiers et Libertés» du 6 janvier 1978. Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. Vous devez vous référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique.

Notre objectif est de vous communiquer notre Politique et de vous faire part régulièrement sur cette page des modifications éventuelles apportées à cette Politique, afin que vous soyez toujours pleinement informé des catégories d’informations que nous recueillons, de la manière dont nous les utilisons. La Politique fait partie intégrante des conditions générales d’utilisation du Site dont l’internaute déclare avoir pris connaissance.

1. Qui collecte les Données à Caractère Personnel ?

ALKERN
PARC DE LA MOTTE AU BOIS
RUE ANDRE BIGOTTE
62440 HARNES

2. Utilisation et finalités de traitement des Données à Caractère Personnel

La notion de « Données à Caractère Personnel » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Les Données à caractère Personnel sont les informations vous concernant qui permettent de vous identifier tels que le prénom, nom, adresse postale, email, téléphone, société et toute autre Donnée à caractère Personnel utile dans le cadre des finalités définies ci-après.

Quand vous complétez le formulaire de contact ou créez un compte sur notre Site, les données à caractère personnel sont recueillies lors de la validation de votre demande, cette action permet à notre société de réceptionner un email avec les informations saisies. L’email reçu permet de traiter votre demande et de vous contacter le cas échéant. Les données sont uniquement exploitées dans le cadre de la demande explicitée. En aucun cas, les données personnelles complétées ne seront transmises, louées ou commercialisées à des tiers.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 06/01/1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant et d’opposition à leur traitement. Si vous souhaitez l’exercer, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site.

3. Durée de conservation des Données à Caractère Personnel

– Création de compte permettant d’avoir accès aux outils Calcul de Psi et Calepinage : Les données de tout utilisateur inactif (accès au compte) pendant 3 ans sont supprimées.

– Formulaire de contact : Les données sont conservées pendant une durée de deux ans.

4. Recrutement

ALKERN traite les données du candidat dans un but de  recrutement.

Ceci inclut :
• l’identification et le positionnement des candidats au regard des opportunités professionnelles;
• la conservation d’éléments relatifs au processus de recrutement ;
• l’analyse et le résultat du processus de recrutement.

Par ailleurs, les données du candidat peuvent être utilisées pour satisfaire aux obligations légales, règlementaires et de gouvernance de l’entreprise.

Dans le cas où le candidat est recruté, ses données peuvent être utilisées conformément à son emploi salarié dans le cadre de la politique ALKERN en matière de protection de données.

Enfin, en plus de l’utilisation de ses données dans le cadre du processus de recrutement pour un poste, si le candidat en accepte par avance le principe, ALKERN pourra conserver et utiliser vos données pour d’autres postes pour une durée limitée à 12 mois.
Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit conservé ou si vous souhaitez que vos données soient supprimées, vous pouvez contacter ALKERN : drh@alkern.fr.

En mettant à la disposition d’ALKERN vos données personnelles via votre candidature, vous confirmez que vous avez pris connaissance de cette note et vous acceptez qu’ALKERN les utilise conformément à cette information, vous acceptez que celles-ci puissent être transférées et traitées dans l’ensemble des filiales du Groupe, et ce, conformément aux règles énoncées dans cette note.

ALKERN traitera vos données personnelles conformément à cette note, sauf en cas de conflit avec des obligations légales. Dans ce cas, la loi applicable prévaudrait.

Votre accord sur les termes de cette note est nécessaire pour déposer ou mettre à disposition vos données personnelles. Si vous déclinez le dépôt ou la mise à disposition de celles-ci, nous ne pourrons pas examiner votre candidature.

Cette Note ne constitue en aucun cas un contrat de travail.

Qui peut avoir accès aux données du candidat

Responsable du traitement : SERVICE RH
Seules les personnes intervenant dans le processus de recrutement peuvent accéder aux informations du candidat.

Sécurité

ALKERN  met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles contre leurs divulgations ou l’accès non autorisé.

Partage avec les tiers

ALKERN se réserve le droit de transmettre vos données à un prestataire extérieur de recrutement. Ce prestataire peut accéder à vos données dans l’unique but de réaliser les traitements définis dans la présente note.

Par ailleurs, il peut être demandé à ALKERN de divulguer certaines de vos données à un tiers dans les cas suivants :
(1) obligation légale ;
(2) protection des intérêts légitimes d’ALKERN tels que autorisé par la loi.

Les droits du candidat

Vous avez la possibilité de modifier vos données personnelles à tout moment.

• ALKERN ne prend pas de décision de recrutement ou d’embauche sur la base de décision automatisée au sens de la Directive Européenne relative à la protection des données.

• En cas de manquement ou de violation des lois relatives à la vie privée lors du processus de recrutement, vous pouvez contacter le délégué à la Protection des Données du groupe ALKERN par courriel à l’adresse suivante : protectiondesdonnees@alkern.fr

ALKERN se réserve le droit de modifier la présente Notice, version qui sera communiquée lors de tout nouveau contact de la part d’un candidat..

5. Conditions d’exercice de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel au titre de la réglementation

Vous êtes informé que vous disposez d’un droit d’accès et de rectification vous permettant, le cas échéant, de faire rectifier, compléter ou mettre à jour vos Données à Caractère Personnel.

La gestion des droits d’accès et de rectification tels que prévus par la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 est confiée à notre société.
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant :

– par courrier à l’adresse suivante :

ALKERN
PARC DE LA MOTTE AU BOIS
RUE ANDRE BIGOTTE
62440 HARNES

– par l’utilisation du formulaire de contact

6. Sécurité et confidentialité

Notre société prend toutes les mesures de protection utiles pour assurer la confidentialité et la sécurité des Données à Caractère Personnel concernant les utilisateurs et empêcher que les dites données ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès. L’accès aux Données à Caractère Personnel est strictement limité aux personnes habilitées en raison de leurs fonctions et qui sont tenues par une obligation de confidentialité. Cependant, aucune transmission ou stockage de données personnelles n’est jamais totalement sécurisée. En conséquence, nous ne pouvons pas garantir la sécurité infaillible de l’information transmise ou stockée sur le serveur d’hébergement ou notre infrastructure informatique.

7. Protocole de cryptage (HTTPS / SSL)

HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure ou protocole de transfert hypertexte sécurisé) est un protocole de communication Internet qui protège l’intégrité ainsi que la confidentialité des données lors du transfert d’informations entre l’ordinateur de l’internaute et le Site. Le protocole HTTPS est présent sur notre Site afin de permettre aux internautes de le consulter en toute sécurité, quel que soit son contenu. Cela évite que les données personnelles saisies et envoyées via le formulaire soit facilement lues par des tiers lors de leur transit.

8. Hébergement du Site

Le serveur d’hébergement du Site est situé en France, au sein de l’Union Européenne. Notre société s’engage à procéder à aucun transfert de Données à Caractère Personnel à destination d’un État non membre de la Communauté Européenne.

9. Fichiers journaux (Logs serveur) & politique de sécurité

Les journaux d’évènements sont des fichiers textes enregistrant de manière chronologique les évènements exécutés lors de l’accès au Site. L’analyse des journaux peut permettre de comprendre le cheminement d’une attaque et d’évaluer son impact. Notre Site utilise les journaux d’évènements car ils s’intègrent à notre politique de sécurité afin de prévenir les risques, d’identifier des incidents de sécurité et de réduire les vulnérabilités. Ils ne sont pas utilisés à d’autres fins. Les journaux d’évènements sont conservés pendant un an.

10. Cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui peut être placé sur votre terminal à l’occasion de la consultation d’un Site Web. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie. Certains cookies sont indispensables à l’utilisation du Site, d’autres permettent d’optimiser et de personnaliser les contenus affichés et d’assurer une expérience utilisateur optimale et adaptée aux préférences personnelles.

Notre société demande à toutes ces sociétés externes de respecter la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978. Nous vous informons de l’objet des cookies tiers dont nous avons connaissance et des moyens dont vous disposez pour effectuer des choix à l’égard de ces cookies.

Le Site utilise plusieurs catégories de cookies dont les finalités sont décrites ci-après :
– Assurer le bon fonctionnement du Site
– Analyser l’audience sur les pages du Site
– Partager sur les réseaux sociaux

Vous disposez de différents moyens pour gérer vos cookies. Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver ces cookies. Vous pouvez les accepter ou les refuser au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes. Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès à nos services nécessitant l’utilisation de cookies.

Selon le type de cookies que vous souhaitez désactiver, vous pouvez exprimer votre choix grâce au paramétrage de votre navigateur.

La plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut. Cependant, vous pouvez décider de bloquer ces cookies ou demander à votre navigateur de vous avertir lorsqu’un Site Web tente d’implémenter un cookie sur votre terminal.

Pour changer la gestion des cookies de votre navigateur, vous pouvez modifier les réglages dans l’onglet confidentialité. Attention, certaines fonctionnalités du Site peuvent ne plus fonctionner.

La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

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